Stress op de payroll en HR afdeling

Net zoals de co-piloot de piloot bijstaat tijdens een gevaarlijke vlucht hebben onze HR Wings consulenten de taak om uw bedrijf flexibeler te maken in het kritische kader van payroll en HR administratie. Zij zorgen ervoor dat u boven water blijft in tijden van nood.

U zal zich ongetwijfeld herkennen in een of meerdere van deze situaties die een correcte berekening van uw payroll in gevaar kunnen brengen:

• Uw HR afdeling moet met eenzelfde aantal mensen een steeds grotere workload behappen naarmate uw bedrijf groeit of naarmate de sociolegale complexiteit in uw organisatie toeneemt;
• Uw payroll medewerker is langere tijd afwezig door ziekte;
• Er zit een zwangerschapsrust aan te komen die u moet zien op te vangen;
• Tijdens complexe berekeningen zoals die van de eindejaarspremies zit u met uw handen in het haar;
• U wil een nieuwe payroll tool implementeren die getest moet worden door een professional;
• ...

Wanneer uw payroll en HR afdeling lijden onder verhoogde druk biedt HR Wings de perfecte oplossing om op koers te blijven.

Voordelen van HR Wings

Bedrijven die beroep doen op de HR Wings ondersteuning van Pro-Pay doen dat om verschillende redenen:

• Professionaliteit: onze HR Wings zijn consultants die ervaren en doorgedreven opgeleid zijn in payroll en HR administratie. U zal uw voordeel halen uit de praktische ervaring die zij tijdens opdrachten bij andere bedrijven hebben opgedaan.
• Flexibiliteit: HR Wings kan u tijdelijk (voor een periode van bepaalde duur) of op een structurele basis (bv. 2 dagen per week voor onbepaalde duur) ondersteunen. Onze consultants kunnen ingezet worden op duidelijk afgebakende projecten (bv. bij de berekening van het vakantiegeld), of in volledige processen van A tot Z.
• Continuïteit: zodra HR Wings u begint te ondersteunen zal u een gevoel van continuïteit ervaren. Of u nu een tijdelijke achterstand moet wegwerken, een zwangerschapsrust moet opvangen of tijdelijk een functie moet zien in te vullen terwijl u verder zoekt naar de topkandidaat met de juiste HR en payroll skills; met HR Wings aan uw zijde zal alles op rolletjes blijven lopen.
• Kostenefficiëntie: Vergeet investeringen in cursussen sociale wetgeving om uw personeel up to date te houden. Uw HR Wings budget wordt op voorhand overeengekomen, zonder verborgen of onverwachte kosten.
• Multilinguïsme: Onze HR Wings consulenten communiceren professioneel in het Nederlands, het Frans en het Engels met uw werknemers, uw payroll en HR medewerkers en uw management.
• Mobiliteit: HR Wings consulenten zijn mobiel en kunnen hun werk doen bij u op kantoor. Indien gewenst kunnen zij ook voor u werken van op Pro-Pay zelf.
• Aangedreven door Pro-Pay: HR Wings consulenten worden aangedreven door Pro-Pay. Ze zijn hoog gekwalificeerd en hebben doorgedreven opleiding gekregen in nationale en internationale payroll structuren en sociale wetgeving. Ongeacht de payroll software die u in uw organisatie gebruikt zal HR Wings u kunnen helpen bij de dagelijkse payroll issues die zich voordoen wanneer men mensen tewerkstelt.

Taken van HR Wings

Standaard zal HR Wings bij u op kantoor de volgende taken op zich nemen:

• Het verzamelen en centraliseren van alle noodzakelijke informatie aangaande de maandelijkse lonen;
• Het voorbereiden van de maandelijkse salarisinformatie;
• Het nakijken van de berekeningen;
• Het inputten van sales bonussen;
• Het up to date houden van gegevens aangaande vakantie, ziekte of andere afwezigheden;
• Het updaten van de personeelsgegevens in uw payroll software;
• De communicatie verzorgen met payroll gerelateerde partijen (bv. de groepsverzekering);
• De voorbereiding van bedrijfseigen HR rapporten voor interne en externe rapportering;
• HR administratie (voorbereiding van standaard arbeidscontracten, etc.)

Deze lijst is niet exhaustief en zal aangepast worden naargelang uw behoeften.