Pression au sein du département Administration Payroll & HR

À l’instar du copilote assistant le pilote dans un environnement de vol potentiellement dangereux, nos consultants HR Wings sont chargés d’améliorer la flexibilité de votre entreprise dans le domaine critique de l’administration Payroll & HR. Leur rôle : vous aider à tenir le cap dans les moments difficiles.

Peut-être reconnaîtrez-vous certaines de ces situations pouvant fragiliser le calcul correct de votre payroll:

• Votre département HR comporte un nombre limité d’employés qui doivent faire face à une charge de travail grandissante en raison de votre croissance ou de l’augmentation des complexités sociojuridiques;
• Votre gestionnaire de payroll est absent pour quelques semaines pour cause de maladie;
• Il vous faudra bientôt couvrir un congé de maternité;
• Vous vous cassez la tête sur des calculs compliqués comme les primes de fin d’année;
• Vous instaurez un nouvel outil de payroll devant être testé par un professionnel;
• ...

Si votre département Administration Payroll et HR est soumis à une pression trop importante, quelle qu’en soit la raison, HR Wings vous offre une solution parfaite et vous aide à maintenir le cap.

Avantages de HR Wings

Plusieurs raisons poussent les entreprises à opter pour le soutien de l’équipe HR Wings de Pro-Pay:

• Professionnalisme: Les consultants HR Wings sont bien formés et disposent d’une grande expérience en matière d’administration Payroll & HR. Vous bénéficiez de l’expérience pratique qu’ils ont acquise au cours de leurs missions dans d’autres entreprises.
• Flexibilité: HR Wings peut vous fournir une assistance temporaire (pendant une durée limitée) ou de façon structurelle (en continu à raison de deux jours par semaine). Ces spécialistes peuvent se charger de projets clairement définis (par exemple le calcul du paiement des vacances) ou gérer l’entièreté du processus, de A à Z.
• Continuité: Dès que HR Wings commencera à vous assister, vous goûterez à l’avantage de la continuité. Qu’il s’agisse de combler un retard temporaire, de couvrir un congé de maternité, ou d’assurer une fonction pendant que vous recherchez le candidat doté des compétences Payroll & HR adéquates : avec HR Wings à vos côtés, tout fonctionnera sans la moindre anicroche.
• Efficacité des coûts: Fini d’investir dans des cours de droit social pour actualiser les connaissances de votre personnel. Votre budget HR Wings est fixé avant le début de la prestation, sans frais cachés.
• Multilinguisme: les consultants HR Wings communiquent en néerlandais, en français et en anglais avec vos employés, votre personnel Payroll & HR et/ou votre management.
• Mobilité: Les consultants HR Wings sont mobiles et peuvent être présents sur votre site. Toutefois, si vous préférez, ils peuvent également travailler depuis le bureau central de Pro-Pay.
• Soutenus par Pro-Pay: Les consultants HR Wings sont soutenus par Pro-Pay. Ils sont hautement qualifiés et ont suivi une formation approfondie sur les structures de payroll nationales et internationales et sur la législation du travail. Quel que soit le logiciel de payroll utilisé au sein de votre organisation, les consultants HR Wings peuvent vous aider à résoudre les questions de payroll liées à l’emploi de personnel.

Tâches de HR Wings

Généralement, HR Wings prend en charge les tâches suivantes sur votre site:

• Rassemblement et centralisation de toutes les informations nécessaires concernant les salaires mensuels;
• Préparation des informations salariales mensuelles;
• Vérification des calculs;
• Imputation du bonus pour le personnel de vente;
• Mise à jour des dossiers de vacances, congés maladie et autres absences des employés;
• Maintenance des données du personnel dans le logiciel de payroll;
• Liaison avec des tiers fournisseurs (comme l’assurance groupe, etc.);
• Préparation des rapports HR spécifiques à l’entreprise à des fins de reporting interne ou externe;
• Administration HR (préparation de contrats de travail standards, etc.).

Cette liste est non exhaustive et sera adaptée en fonction de vos besoins.